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Access 97, Standardwert aus vorheriger Zeile übernehmen

Spiderman / 11 Antworten / Baumansicht Nickles

Hallo,

so langsam kriegen sie mich hier.

Wie schaffe ich es, als Standardwert den Wert aus der gleichen Spalte des vorhergehenden Datensatzes (gleiche Tabelle) zu übernehmen ???

Ich dachte, da gäbe es eine ganz leicht zu findende Funktion, aber die finde ich nicht.
Muss man dafür ein 20 seitiges Makro schreiben ???

Am liebsten wäre mir eine kurze Befehlsfolge, die ich bei Standardwert in den Feldeigenschaften eintragen könnte.


Danke !!!


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neanderix Spiderman „Access 97, Standardwert aus vorheriger Zeile übernehmen“
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Ist das ein Wert, der fuer alle Datensaetze identisch ist, oder gilt das nur fuer einzelne Datensaetze?

Computers are like airconditioners - they stop working properly when you open Windows Ich bin unschuldig, ich habe sie nicht gewählt!
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Spiderman neanderix „Ist das ein Wert, der fuer alle Datensaetze identisch ist, oder gilt das nur...“
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Hi,

in der Tabelle sollen Buchungen auf Bankkonten eingegeben werden.

Das Feld, für das ich gerne den Standardwert vorgeben möchte, ist ein Fremdschlüsselfeld, das meine Buchungstabelle mit der Tabelle verknüpft, in der die Bankdaten stehen.

Nun gibt man ja für ein Bankkonto Dutzende von Buchungen ein, also soll für das Fremdschlüsselfeld (=Bankkonto) immer der Wert der letzten Buchung vorgegeben werden.

So soll man sich ersparen, immer das betreffende Konto für jede Buchung neu auszuwählen.


Tja, wie kriege ich das denn jetzt gewuppt ?!

Gruß

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neanderix Spiderman „Hi, in der Tabelle sollen Buchungen auf Bankkonten eingegeben werden. Das Feld,...“
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Hmm, ich nehme an, du hast fuer die Eingabe der Buchungen ein Formular erstellt, oder?
Oder gibst du die Buchungen direkt in dei Tablle ein (=> im Datenbankfenster Reiter "Tabelle" dort die Tabelle waehlen und "oeffnen" und los gehts) ?

Falls du momentan nach letzterer Version arbeitest: du solltest dir ein Formular erstellen.
Ansonsten: ich ueberleg mir 'ne Loesung und poste sie wieder hier. Kann aber (wg. der Feiertage und Besuch) bis Mittwoch oder Donnerstag dauern.

Volker

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Spiderman neanderix „Hmm, ich nehme an, du hast fuer die Eingabe der Buchungen ein Formular erstellt,...“
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Hi,

schon mal schönen Dank für Deine Mühe.

Ich habe für die Eingabe der Buchungen ein Formular erstellt, aber das kann mir ja leider nicht bei der Vorgabe dieses blöden Standardwertes helfen...


Schöne Feiertage


Dirk

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neanderix Spiderman „Hi, schon mal schönen Dank für Deine Mühe. Ich habe für die Eingabe der...“
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>aber das kann mir ja leider nicht bei der Vorgabe dieses blöden Standardwertes helfen
Doch, das kann es. Sogar besser, als das Eigenschaftsfeld "Standardwert" in der Tabellendefinition.

Wie gesagt, ich mach mir mal Gedanken dazu. Hab etwas Geduld.

Volker

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neanderix Spiderman „Access 97, Standardwert aus vorheriger Zeile übernehmen“
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Hallo Spiderman,

hier kommt wie versprochen, ein Loesungsansatz. Wie schon angedeutet, gibt es keine Funktion oder Formel fuer die Tabelleneigenschaft "Standardwert".
Meine Loesung arbeitet auf Formularebene.

Oeffne dein Formular im Entwurfsmodus und gib in die Eigenschaft "Beim Laden" folgenden VBA-Code zwischen die angezeigten Sub / End Sub ein:

DIM db As DAO.Database
DIM rst As DAO.Recordset
DIM varWert as Variant

Set db=CurrentDb()
Set rst=OpenRecordset("DeineTabelle")

rst.MoveLast
varWert=rst!DeinFeld

Me!formularfeld=varWert

rst.close
db.close

set rst=nothing
set db=nothing


Diesen Code muesstest du ausserdem auch in die "Beim Klicken" Eigenschaft desjenigen Buttons eintragen, den du zum Weiterblaettern auf den naechsten, neuen Datensatz verwendest.

Achtung: getestet hab ich den Code nicht, habe hier zu hause derzeit kein ACCESS auf derPlatte.

Gruss, Volker

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Spiderman Nachtrag zu: „Access 97, Standardwert aus vorheriger Zeile übernehmen“
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Hi Volker,

erstmal Danke für Deine Mühe.

Ich versuche mal, es damit hinzubasteln.
Habe aber bisher schon ein Problem bei der Zeile
Set rst=OpenRecordset("DeineTabelle").

Dabei habe ich in die Klammern natürlich meinen Tabellennamen eingetragen (Kontenbewegungen).

Trotzdem moppert Access herum wg. einer nicht definierten Variablen.

Fehlt da noch irgend etwas ?


Gruß





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neanderix Spiderman „Hi Volker, erstmal Danke für Deine Mühe. Ich versuche mal, es damit...“
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1. Steht der Tabellenname in Anfuehrungszeichen? Wenn nicht, bitte nachholen!
2. ist die Variable rst auch mit "Dim rst as DAO.Recordset" definiert? wenn nicht, bitte nachholen!

Gruss, Volker

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neanderix Nachtrag zu: „1. Steht der Tabellenname in Anfuehrungszeichen? Wenn nicht, bitte nachholen! 2....“
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Ueberpruefe, was im obigen Posting geschrieben habe, und zusaetzlich beachte:

Richtig ist:

'Erst Variablen deklarieren also

DIM db As DAO.Database
DIM rst As DAO. Recordset

'jetzt die aktuelle Datenbank in db speichern

Set db=CurrentDb()

'jetzt die Tabelle oeffen

Set rst=db.OpenRecordset("Tabellenname")

In dieser Zeile liegt der Fehler, solltest du es so geschrieben haben, wie in deinem obigen Posting:

du hast das "db." (db mit nachfolgendem Punkt) vergessen!!
Das hatte ich gerade ueberlesen

Volker

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Spiderman neanderix „Ueberpruefe, was im obigen Posting geschrieben habe, und zusaetzlich beachte:...“
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Danke Volker,

werde das gleich mal testen.

Hatte in der Access-Hilfe schon mal bei recordset nachgesehen und die andere Schreibweise entdeckt, aber VB ist für mich noch ein Buch mit sieben Siegeln...


Dirk

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neanderix Spiderman „Danke Volker, werde das gleich mal testen. Hatte in der Access-Hilfe schon mal...“
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Das hat nichts mit Schreibweise zu tun. VBA "denkt" in "Objekten".
Die Datenbank ist ein Ojekt, ebenso ein Datensatz. "OpenRecordset" ist eine Methode.

Und wenn ich ene Methode anwenden will, dann muss ich ihr natuerlich auch sagen, auf welches Objekt.
Und genau das hatest du bei deiner Schreibweise schlichtt "vergessen".

Volker

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