MS Office: Verborgene Daten entfernen - wer kennt dieses Tool?

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MS Office: Verborgene Daten entfernen - wer kennt dieses Tool?

Olaf19 am 12.08.2004, 00:00 / 3 Antworten / Baumansicht

Hallo zusammen!

Die Computerwoche berichtet auf ihrer Internetpräsenz über ein Tool von Microsoft, mit dem sich sog. "Meta-Daten" aus MS-Office-Dokumenten entfernen lassen:

http://www.computerwoche.de/index.cfm?type=detail&artid=63965&category=&Pageid=253

Hat von euch jemand Erfahrung damit? Bringt das was, werden Dokumente dadurch effektiv verschlankt, oder dient es eher der Datensicherheit im Falle einer Veröffentlichung? Wie auch immer - der eine oder andere von euch kann dieses Tool evtl. gut gebrauchen. Ein Link zum Download ist im Artikel ebenfalls angegeben.

CU
Olaf

BIMEX

Olaf19 „MS Office: Verborgene Daten entfernen - wer kennt dieses Tool?“

13.08.2004, 00:00 Optionen

Weiß aus dem Exportgeschäft, dass Word, Excel und Power Point E-mail Anhänge nach wie vor "nicht entmüllt" auf die Reise gehen, d.h. wer in der Lage ist, sich die verborgenen Daten anzeigen zu lassen, kann Rückschlüsse auf den ursprünglichen Verfasser ziehen oder um es an einem praktischen Beispiel zu sagen. Exporthändler Y erhält von Lieferant X das Angebot Z, welches er neutralisiert (Lieferantenadresse etc raus) abspeichert und als Angebot an seinen Kunden A weitergibt. Kunde A will clever sein, schickt also dieses angeblich neutralisierte Angebot in Kopie seinen meinetwegen 4 anderen Lieferanten bzw Händlern, um eventuell dort den Preis durch das Konkurrenzangebot noch drücken zu können, die wiederum dieses Angebot an ihre Kontakte weiterleiten. Will jetzt von der weiteren Beschreibung dieses gefährlichen Schneeballsprinzips absehen und nur sagen, während alle erwähnten "Dokumenten-Trader" aus Unkenntnis der Meinung waren und sind, man könne den Ursprung des Inhalts nicht lokalisieren, ist es wohl einigen wenigen sauer aufgestossen und fand mit dem Druck auf Microsoft, ein entsprechendes Säuberungstool auf den Markt zu werfen, sein erklärtes Ziel.

Uli M

Olaf19 „MS Office: Verborgene Daten entfernen - wer kennt dieses Tool?“

13.08.2004, 00:00 Optionen

Hallo Olaf,

Ohne nun das Tool zu kennen (oder gar ausprobieren zu wollen): es handelt sich ziemlich sicher um die "ganz normale" Funktionalität "Persönliche Informationnen beim Speichern aus dieser Datei entfernen" - vermutlich nur vom Anbieter verpackt bzw. als Add-In aufbereitet.
Der Sinn ist ausgesprochen zweifelhaft und von "Entmüllen", Datensicherheit oder nennenswerter Verschlankung kann schon gar keine Rede sein.
Was bringt es z.B., wenn zwar der Autor einer Überarbeitung neutralisiert wird (das kann man vorab auch selbst tun), die Überarbeitung selbst aber (logischerweise) erhalten bleibt und dies u.U. vom Bearbeiter aufgrund seiner Einstellungen / mangelnden Wissens noch nicht einmal erkannt wird?
Zumindest sinnvoller ist da m.E. schon die Einstellung (nur Word, XP+) "Warnung anzeigen, ...".
Ansonsten natürlich *.pdf.

Gruß
Uli

Olaf19 Nachtrag zu: „MS Office: Verborgene Daten entfernen - wer kennt dieses Tool?“

13.08.2004, 00:00 Optionen

Re-Hi, ihr beiden!

@Uli, so ähnlich hatte ich mir das auch vorgestellt... zuhause nutze ich Office nur für den privaten Bereich, da spielt es überhaupt keine Rolle, was die Dokumente an verborgenen Informationen speichern oder nicht. Für den Einsatz in der Firma wäre es evtl. interessant gewesen.

@bimex, interessanter Aspekt... vielleicht mit ein Grund, warum noch heute so viele Firmen auf das "gute alte" Faxgerät setzen!

CU
Olaf