Hallo,
eigentlich ganz einfach: Da Du nicht geschrieben hast um welche Outlook-Version es sich handelt, zeige ich Dir zwei Varianten auf.
Gemeinsamkeit
Die Datendatei (EMails / Adressen etc.) befinden sich in der PST-Datei! Suche sie mit der Option auch in "versteckten Elementen suchen"!
Vorher empfiehlt es sich die Postfächer zu durchforsten, nicht mehr Benötigtes zu löschen und anschließend zu komprimieren (Datei -> Datendateiverwaltung -> Einstellungen - Komprimieren), d.h. den Umfang deutlich zu reduzieren und eine Reorganisation der Datenbanken durchzuführen. Da ich nicht mehr genau weiß, wie es in Outlook 2000 und frühere Versionen vorgenommen wird, benutze notfalls die Hilfe, denn ich habe Dir die Vorgehensweise aus Outlook 2003 beschrieben, was ich benutze.
Kontensicherung:
Bis einschließlich Outlook 2000: Extras -> EMailkonten - Exportieren bzw. nachher importieren, aber man auch den nachfolgenden Weg beschreiten, zu mindestens beim Import, denn man erspart sich doppelte Arbeit.
Ab Outlook XP (2002) bzw. 2003 ist keine direkte Kontensicherung / -import mehr möglich, sondern man sichert die Konten von Outlook Express. Beim Neuaufsetzen des Systems geht man den umgekehrten Weg, d.h. die aus Outlook Express gesicherten Konten werden dort als erstes eingelesen und dann sollte man erst Outlook öffnen und eine x-beliebige Fun-Adresse anlegen, die man später dann löscht.
Da ich Outlook 2003 benutze habe ich mir angewöhnt, sämtliche Kontoeinstellungen in Outlook auch in Outlook Express gleichzeitig vorzunehmen und mir anschließend immer die jeweilige Sicherungsdatei zu erneuern. Man erspart sich eine Menge Arbeit durch die Parallelarbeit! Eine Sicherung auf einem externen Datenträger ist auch nicht zu verachten.
Outlook Express:
Wie Du die Konten sicherst steht hier: http://www.nickles.de/thread_cache/538145046.html
Wie Du das Adressbuch sicherst findest Du hier: http://www.nickles.de/static_cache/538135194.html
EMail-Sicherung: Wie bei dem Adressbuch vorgehen, aber dann dieses mit *.dbx-Dateien vollziehen.
Viel Spaß und Erfolg.
YF2L703S
