Hallo
ich will Einladungen als Serienbrief drucken.
Auf eine DinA4 Seite passen 2 Einladungen.
Kann ich word 2k irgendwie sagen, dass es den neuen Namen aus der ExcelTabelle holen soll, obwohl die Seite noch nicht zu Ende ist?
So wie ich es jetzt gemacht habe, druckt word die 2 Einladungen auf derselben Seite mit demselben Namen und auf der nächsten Seite ist der 2. Name...
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Andere Idee: Könntest du nicht statt DIN A4-Hochformat einfach DIN A5-Querformat einstellen? Dann hättest du wieder 1 Seite pro Adresse wie von der Serienbrieffunktion gefordert.
CU
Olaf
Mit der "Etiketten-Funktion" wäre das wahrscheinlich machbar...
Word selber ist da mit Hausmitteln überfordert.
Sowas kann man höchstens aufwendig mit einem Makro machen.
Also was macht man?
Schnell und einfach:
Teile Deine Namen in zwei Spalten auf.
Im der oberen Einladung den Namen von Spalte 1, in der unteren Einladung den Namen von Spalte 2.
Ist die Anzahl der Namen ungerade, mußt Du am Ende halt einen halben Zettel wegwerfen.
Ich würde es mit dem Bedingungsfeld "nächster Datensatz" machen.
Vor das erste Seriendruckfeld der zweiten Einladung das Bedingungsfeld "nächster Datensatz" ohne Leerzeichen einfügen. Diese Einladung kopieren, mit einem Seitenumbruch eine zweite Seite anlegen und die kopierte Einladung zweimal einfügen.
Wenn Zweifel bestehen, ob das Feld richtig eingefügt wurde, kann über ALT und F9 die Feldansicht geöffnet und bei Bedarf das Feld an die richtige Stelle verschoben werden.
Viel Erfolg
ukawee
1. Er will zwei Einladungen auf einer Seite haben.
2. Oben Name1, unten Name2.
3. Der Trick beim Serienbrief ist, daß er bei jeder neuen Seite den nächsten Namen nimmt.
Mit Deinem "nächster Datensatz" würde es so aussehen:
Seite 1: Name1, Name2
Seite 2: Name2, Name3
Seite 3: Name3, Name4
usw.
Ich denke mal, das was ich geschrieben habe, ist DIE Lösung. (Ganz ohne Copyright)
"Meine" Datensätze sehen genaus so aus:
Seite 1: Name1, Name2 (untereinander)
Seite 2: Name3, Name4
Seite 3: Name5, Name6
usw.
Du hast jetzt in Deinem Dokument drei Seiten usw...
Es geht darum, daß das Dokument nur EINE Seite haben soll und diese als Serienbrief gedruckt werden soll, und zwar so oft, bis alle verfügbaren Daten verarbeitet sind.
Du hast keinen Serienbrief, sondern eher ein Etikett, so wie B das beschrieben hat.
Sicherlich, das geht auch, aber was ist das für ein Zeitaufwand?
...es ist vollkommen egal, ob Basis für die Einladungen ein Etikett oder ein "echter" Brief ist.
Entgegen Deiner Aussage vom 27. Juni ist Word mit seinen Hausmitteln übrigens weder überfordert, noch braucht man ein Makro. Das zeigt die von Borlander vorgeschlagene Etikettenfunktion: Für die Einladung könnte ein DIN-A 5 Etikett zugrunde gelegt werden.
Da bereits ein Dokument existiert, ist es einfacher, die Bedingung "nächster Datensatz" hinzuzufügen und eine (!) Folgeseite anzufügen, damit die Datensätze nicht wiederholt werden.
Er hat aber eine DIN-A4 Seite und will dort 2 Einladungen unterbringen.
Aber egal.
Da giorgioga sich nimmer meldet, wird die Feier sicherlich schon durch sein.
;o)
Wie Du schreibst möglich - obwohl es eine ziemlich kurzfristige Einladung gewesen wäre (könnte von mir stammen).
:-)))
...
habs auf 15x10 cm Fotopapier gedruckt.
War zwar teurer aber hat eine Menge Zeit gespart!
:-)
Dann bleibt nur noch, dir viele Zusagen und ein rauschendes Fest zu wünschen!
Eine kurze Frage, ich hoffe, du liest das und antwortest :
Ich habe zwei Datensätze und habe es auch geschafft 2 auf einer Seite einzufügen (über "nächster datensatz" und dann copy+paste direkt hinter den zweiten datensatz), allerdings nach dem Schema :
Seite 1 : Name 1 Name 2
Seite 2 : Name 2 Name 3
Seite 3 : Name 3 Name 4
usw.
Wie kann ich es in das Schema
Seite 1 : Name 1 Name 2
Seite 2 : Name 3 Name 4
usw.
umändern?
Nabend Tina,
in Deinem eigenen Interesse solltest Du zu diesem Thema einen neuen Thread. Hier lesen nur noch User mit die eine Antwortbenachrichtung bekommen haben. Es ist aber sicher nicht verkehrt auf diesen thematisch ähnlichen Thread zu verweisen. Dazu einfach die URL mit ins Posting kopieren...
Gruß
Borlander
danke für den tipp :) das thema hat sich aber schon erledigt, weil er beim drucken komischerweise alles richtig macht!
grüße
tina