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Access-an Datum gebundene Aktualisierungsabfrage

(Anonym) / 4 Antworten / Flachansicht Nickles

Ich entwickle derzeit eine kleine Access-Datenbank für eine Vereinsverwaltung.
1) In dieser Datenbank wird ein Ja/nein-Feld über eine Aktualisierungsabfrage verändert. Ich möchte erreichen, dass
das Makro, mit dem die Abfrage über Klick auf einen Button geöffnet wird, datumsmäßig gebunden ist - das Makro soll
nur in einem bestimmten Zeitraum ausgeführt werden können. Wie kann ich das erreichen?
2) Die Inhalte einer Spalte einer bestimmten Tabelle müssen zum Jahresanfang gelöscht werden - wie bewerkstellige
ich das, ohne dass ich in der Tabelle selbst die Daten löschen muss?

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CHeyne neanderix „Zu 1: Was genau moechtest du erreichen? Zu 2: Nur einer Spalte, oder die ganze...“
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Danke erst mal für die Antwort! Du hast recht - VBA ist angesagt. Hast Du einen Buchtip für VBA-Anfänger?
zu der ersten Frage:
Es gibt in der DB einen an eine Abfrage gebundenen Serienbrief bzgl. der Beitragsbescheinigung (Finanzamt)
Wenn eine Bescheinigung ausgestellt worden ist, wird über eine Aktualisierungsabfrage das entsprechende Feld in der zugehörigen Tabelle (Bescheinigung ja/nein)
auf 0 gesetzt. Da Bescheinigungen jedes Jahr neu ausgestellt werden müssen, sollen zu Anfang des Jahres
die Felder für alle Mitglieder auf 0 gesetzt werden. Das läuft über eine Aktualisierungsabfrage.
Ich hätte aber gerne, dass diese Aktualisierungsabfrage nur in einem eng begrenzten Zeitraum ausgeführt werden kann - nämlich in den ersten Tagen des neuen Jahres -
damit nicht versehentlich im Laufe des Jahres alle Felder auf 0 gesetzt werden können.
Läßt sich das machen?
Du kannst mich auch direkt erreichen unter: claudia.heyne@freenet.de
Danke nochmal!

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