U.a. um dies zu verhindern (nicht nur in Excel) ist es meist besser, mit der Tastatur zu markieren. Hierzu nur ein paar wenige Tips der zahlreichen Möglichkeiten:
- SHIFT erweitert generell
- Pos 1 geht zur 1. Spalte der 1. Zeile der Markierung
Word: Zeilenanfang
- Ende wird in Excel in Verbindung mit danach betätigten Pfeiltasten eingesetzt und geht immer zur nächsten leeren Zelle li/re/auf/ab, wenn die aktuelle nicht leer ist bzw. umgekehrt
Word: Zeilenende
- dasselbe mit Strg statt Ende ist ähnlich, berücksichtigt aber nur nichtleere Zellen (bei beiden gilt: wenn nach rechts bzw. unten nichts mehr kommt, geht's zur letzten Spalte bzw. Zeile überhaupt
Word: li/re = wortweise, auf/ab = absatzweise
Zum Markieren größerer Bereiche geht also z.B.:
Cursor an Beginn der gewünschten Markierung, SHIFT gedrückt halten und dann mit Bildlauf oder beschr. Tasten (natürlich geht auch Bild auf/ab) bis zum gewünschten Markierungsende. Also z.B. Klick in C7, SHIFT gedrückt lassen und Klick in AF123.
Solltest du Anfangs- und Endzelle kennen, kannst du dies in der üblichen Notation natürlich auch in das Namenskombinationsfeld in der Format-Symbolleiste direkt eingeben. Hier kannst du auch einfach bereits benannte Bereiche auswählen oder für die akt. Markierung einen Namen vergeben (Excel speichert dies dauerhaft).
Öfters möchte man auch genau den benutzten Bereich markieren. Excel bietet m.W. dafür keine eigene Funktion. Hier kann ein kleines (globales) Makro helfen, für das dann ein Symbol oder Shortcut eingerichtet werden kann, etwa wie folgt:
Sub BenutztenBereichMarkieren()
Dim oBlatt As Worksheet
Dim oRange As Range
On Error Resume Next
Set oBlatt = ActiveSheet
Set oRange = oBlatt.UsedRange
oRange.Select
End Sub