Hallo,
unsere Sekretärin soll die täglich eintreffenden mails im Format MSG auf der Festplatte speichern.
Leider wird standardmäßig das Format txt angeboten, sodaß es immer wieder passiert, daß im falschen Format gespeichert wird und dadurch Anlagen verloren gehen.
Wie kann man erreichen, daß Outlook standardmäßig als msg speichert bzw. andere Optionen gar nicht mehr angeboten werden?
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Hier eine Lösung. Eigentlich wollte ich den VBA-Code hier direkt posten. Aber leider zickt der Forenparser mal wieder gewaltig rum. Erst meckert er die im Code enthaltenen Spitzklammern (Zeichen für Ungleich) an. Wenn ich die Spitzklammern durch HTML-Tags ersetze dann wandelt er die Tags nicht um. Langsam fange ich an, den Forenparser zu hassen.
Aber sei's drum, dann machen wir es eben anders. Lade Dir die outlook_saveas.zip herunter. Dann entpacke die Datei in einen beliebigen Ordner. Dann gehe wie folgt vor.
1. Mit Alt+F11 in den VBE wechseln
2. Datei-> Datei importieren..., zum Pfad der BAS-Dateien wechseln und Datei per Doppelklick importieren.
3. Den VBE schließen
4. Rechtsklick auf eine Symbolleiste->Anpassen
5. Makros wählen
6. Eintrag EmailSpeichernUnter bei gedrückter linker Maustaste in die Symbolleiste ziehen
7. Rechtssklick auf die neue Schaltfläche und im Namensfeld einen Namen vergeben
8. Noch einmal einen Rechtsklick auf die neue Schaltfläche und Nur Text (immer) wählen.
9. Optional: Noch einen Rechtsklick auf die Schaltfläche und Gruppierung beginnen wählen.
Ab dann speichert ihr über diese Schaltfläche. Beim Beenden von Outlook erscheint (einmalig) eine Speicherrückfrage bezüglich des VBE-Projektes. Diese mit JA bestätigen. Leider gibt es keine andere Möglichkeit als diese. Code getestet in Outlook 2007.