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Erstellen eines Adressbuches

feuerwehr / 7 Antworten / Flachansicht Nickles

Ich suche ein Programm mit dem ich ein Adressbuch erstellen kann, welches Adresse, Tel.Nr., Email
Geburtstage beinhaltet. Auch die alfabetische Anordnung und nach Möglichkeit als altrnative eine
Aufteilung nach Geburtstag zulässt.
Im Voraus vielen Dank für eingehende Vorschläge.

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Andreas42 feuerwehr „Ich bin kein Profi und arbeite mit dem Betriebsystem Win XP.Zur Zeit nutze ich...“
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Hi!

Wie gesagt, ich würde OpenOffice nutzen. Damit mache ich selbst aber nicht weltbewegendes, weil ich in solchen Sachen Minimalist bin.

Also Starte ich die OpenOffice Tabellekalkulation (die wurde die Version 3.0.1 bei meinem Ubuntu 9.04 bereits mitgeliefert und automatisch mitinstalliert).

- Nach dem Starten habe ich ein leeres Tabellenblatt.
- In dieses Blatt schreibe ich in Zeile 1 die Überschruftend er Felder rein: Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Ort, Telefonnummer, FAX, Geburtsdatum
- Um das Geburtsdatum vernünftig zu formatieren, klicke ich mit der rechten Maustaste auf die Markierungsleiste über dem Feld (bei mir "H") und wähle "Zellen Formatieren". Im sich öffnenden Fenster wähle ich als Format Datum mit der passenden Darstellung aus.
- Nun kann man ab Zeile zwei die jeweiligen Adressen eintragen
- Wenn ich jetzt nach einem Feld sortieren will, dann klickt man einfach in die Daten in die gewünschte Tabelle (mit der Linken Maustaste). Nun wählt man im Menü von OpenOffice den Punkt "Daten" und dort "Sortieren". Es öffnet sich ein Fenster, indem man die Sortierung festlegen und durchführen kann.

Mann kann das so erstellte Tabllendokument problemlos speichern, sortieren und Drucken.

Wenn die Sache dann länger wird findet man Möglichkeiten die Adressen zu filtern, was man ebenfalls über das Daten-Menü aufrufen kann. Man kann hier nichts kaputtmachen, wenn man die Datei vorher speichert (am besten unter einem anderen namen).

Bis dann
Andreas

Hier steht was ueber mein altes Hard- und Softwaregedoens.
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