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Aufbewahrungspflicht für Akten in Deutschland

sopur / 6 Antworten / Flachansicht Nickles

Ich muss abklären, ob in Deutschland eine Aktenaufbewahrungspflicht für Unternehmungen besteht. Falls ja, gesetzliche Grundlage und Dauer?

Ich weiss, ist eigentlich ein PC-Forum, aber es scheint mir, hier hat es einige, die von rechtlichen Sachen eine Ahnung haben :-)
M
F
G
Sopur

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Ja, eine solche Pflicht gibt es. Wenn ich mich nicht irre, beträgt die ... T-Rex
Die Aufbewahrungsfrist für Akten ist unterschiedlich. Ich kenne ... mr_drehmoment
out-freyn sopur „Aufbewahrungspflicht für Akten in Deutschland“
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Im Handelsgesetzbuch (§ 238 HGB und § 257 HGB ) und in der Abgabenordnung (§ 147 AO) ist geregelt, wie lange kaufmännische Dokumente aufbewahrt werden müssen:


  • 6 Jahre: empfangene Handelsbriefe, Wiedergaben (Kopien, Durchschriften) abgesandter Handelsbriefe, Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen mit kaufmännischer und steuerlicher Bedeutung

  • 10 Jahre: Bilanzen, Inventare, Handelsbücher, Rechnungen, Urkunden, Hypotheken



Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument erstellt worden ist.
Mit Ausnahme der Handelsbücher und Bilanzen können die Daten auf Datenträgern abgespeichert werden (üblich: Mikroverfilmung bzw. Einscannen der Unterlagen).
The conspiracy theory of society [...] comes from abandoning God and then asking: »Who is in his place?« (Sir Karl Popper, Conjectures and Refutations, 1963)
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Vielen Dank! Perfekte Information :- Btw: gibt es in Deutschland irgendwo ... sopur
Als Selbständiger habe ich meine Unterlagen zB. Finanzamt 10 Jahre ... ganzgenau
Besorg dir einfach bei www.rechtliches.de ein aktuelles HGB. Ja, es besteht ... neanderix