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Geführte Hilfe / Routinen für Endanwender

Sovebämse / 12 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo zusammen

Ich helfe in einer Schule neben meiner Lehrtätigkeit auch im Support mit. Nach über einem Jahr Supportfälle und einer kleinen Auswertung habe ich mir überlegt, man könnte für viele einfache Probleme, Fragen, Routinen eine Art geführte Hilfe auf den Geräten der Lehrpersonen einrichten. Ich habe mir das so vorgestellt, dass man bei einem Problem oder einer Frage ein kleines "Programm" oder eine Webseite aufruft, welche einem dann in einem geführten Prozess zur Lösung bringt.

Also vielleicht ein Beispiel. Das Internet geht nicht. Der Benutzer startet die Hilfe und es erscheinen z. B. Rubriken / übergeordnete Fragestellungen, worauf man klicken kann. So gelangt der User zum Problem "Das Internet funktioniert nicht." Hier wird er dann weiter geführt, um die Ursache selbst zu finden, indem schrittweise mögliche Fehler gesucht werden. Der Benutzer erhält dazu Bilder oder Kurzvideos, wie er etwas überprüfen kann.

Oder ein anderes Beispiel... Der Benutzer hat keine Ahnung mehr, wie man den persönlichen Serverordner oder einen Drucker auf dem Client einbindet / installiert. Er geht also in dieses kleine Hilfeprogramm, findet seine Problemstellung und es wird danach Schritt für Schritt der Drucker installiert oder ein Netzlaufwerk eingebunden. Also eigentlich eine etwas verkürzte, vereinfache und teil-automatisierte Version von dem, was man eigentlich selber machen müsste.

Vielleicht könnt ihr euch etwas vorstellen, wie ich mir das so denke. Nun ist meine Frage: Hat jemand eine Idee oder kennt ein Programm, womit man so ein Hilfe-System selber erstellen könnte?

Vielen Dank für eure Tipps.

Gruss
Thomas

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Sovebämse apollo4 „Also, dass wird so nix werden. Ich hatte auch schon für Endanwender den Support übernommen weil eben keiner in Sachen PC ...“
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Hallo

Es geht eigentlich hier um einige begrenzte Dinge, welche immer wieder zu Einsätzen des Supports führte und jeder Anwender selber rasch nachschauen kann. Beispielsweise war manchmal einfach das WLAN am Notebook nicht mehr eingeschaltet, weil jemand aus Versehen mal den Knopf fürs WLAN gedrückt hat. Oder man könnte mal am AP schauen, ob das Lämpchen die richtige Farbe hat, dann weiss man, dass man mal die Kabel checken oder den Switch aus- und einschalten könnte. Oder halt eben Drucker einrichten und Netzwerkordner einbinden. Oder ein Programm finden im Startmenü. Das sind nicht so "einmalige Einstellungen", welche immer wieder anders sind. Oft sind die Lehrpersonen auch einfach zu bequem, um es selbst zu probieren. Ich möchte mit solchen niederschwelligen Hilfen erzwingen, dass sie sich mehr selbst darum kümmern müssen, um den Support zu entlasten. Ausserdem müssen die Lehrpersonen das auch langsam können, denn sie sollen auch mit den Schülern an den Schüler-Geräten ICT im Unterricht einsetzen. Sie können da ja nicht auf einen Sofort-Support zurückgreifen, wenn mal das Internet nicht geht oder so.

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